Für Vereine, die gemeinsam mehr bewegen

Weniger Administration.Mehr Zeit fürs Vereinsleben.

Mitglieder, Beiträge und Gönner an einem Ort. OffiQO hilft dir, die Vereinsadministration übersichtlich zu organisieren – vom ersten Kontakt bis zur Jahresauswertung.

1 Monat kostenlos testen

Keine Kreditkarte während der Testphase erforderlich.

Wähle bei der Registrierung den Organisationstyp «Verein».

Ein Beispiel aus dem Vereinsalltag

Eine Familie. Vier Trikots.

Gemeinsame Rechnung, individuelle Ausführungen: Grösse und Farbe lassen sich pro Stück auswählen.

Vereinstrikot
Grösse S · Farbe: Rot
Vereinstrikot
Grösse M · Farbe: Blau
Vereinstrikot
Grösse L · Farbe: Rot
Vereinstrikot
Grösse XL · Farbe: Blau

Jahresbeitrag dazu? Oder nur die Trikots? Beides ist möglich.

Funktionen

Alles Wichtige für deinen Verein.

Für den Vorstand, die Mitgliederverwaltung und die Kasse. Verständliche Abläufe statt verstreuter Listen.

Mitglieder & Familien

Mitgliederarten wie Aktiv, Junior oder Familie verwalten. Standardbeiträge, individuelle Beiträge und Beitragsbefreiungen hinterlegen.

Einzel- & Serienrechnungen

Jahresbeiträge, Zusatzpositionen oder beides zusammen abrechnen. Mitglieder auswählen und mehrere Rechnungen als gemeinsames PDF herunterladen.

Zusatzpositionen nach Bedarf

Trikots, Masken, Vereinsausflüge oder Instrumentenmiete: Preise hinterlegen und individuelle Auswahlfelder und Kataloge verwenden.

Gönner persönlich anschreiben

Du oder Sie je Gönner festlegen und passende Texte verwenden. Einzelanfragen und Serienbriefe mit optionalem Wunschbetrag erstellen.

Eingänge & Mahnungen

Gönnerbeiträge mit Betrag und Datum erfassen. Offene Mitgliederrechnungen verfolgen und bei Bedarf passende Mahnungen erstellen.

Auswertungen & Archiv

Mitgliederbeiträge, Zusatzpositionen und Gönnereingänge getrennt betrachten. Jahresfilter, Excel-Export und archivierte Dokumente nutzen.

Von der Mitgliederliste zum fertigen Dokument.

Verein einrichten
Vereinsdaten, Logo und Mitgliederarten mit Beiträgen hinterlegen.
Kontakte erfassen
Mitglieder und Gönner getrennt verwalten und ihre Ansprache festlegen.
Abrechnung vorbereiten
Personen, Jahresbeiträge und Zusatzpositionen auswählen – gemeinsam oder individuell.
PDFs erstellen & nachführen
Dokumente herunterladen, Zahlungseingänge erfassen und den Überblick behalten.

Ein Verein. Viele persönliche Beziehungen.

Ein Mitglied wird per Du angesprochen, ein Gönner lieber per Sie. OffiQO berücksichtigt die hinterlegte Ansprache in den dafür vorgesehenen Dokumenten. Logo, Grösse und Ausrichtung sorgen für einen einheitlichen Auftritt.

Freiwillige Unterstützung bleibt freiwillig.

Gönneranfragen sind von Mitgliederrechnungen getrennt. Ein Wunschbetrag ist optional und wird im Reporting nicht als offene Forderung behandelt.

Fragen & Antworten

Können wir nur Zusatzpositionen verrechnen?

Ja. Eine Rechnung kann nur Jahresbeiträge, nur Zusatzpositionen oder eine Kombination enthalten – für eine einzelne Person oder mehrere Mitglieder.

Kann eine Familie verschiedene Trikotgrössen auswählen?

Ja. Bei mehreren Ausführungen können Grösse, Farbe und andere hinterlegte Merkmale je Stück separat gewählt werden.

Sind Serien-PDFs möglich?

Ja. Mitgliederrechnungen und Gönnerbriefe können jeweils in einem gemeinsamen PDF zusammengeführt werden. Der Download ist nicht gleichbedeutend mit einem automatischen E-Mail-Versand.

Brauchen wir eine Installation?

Nein. OffiQO wird im Browser verwendet. Du kannst deinen Verein online registrieren und mit den eigenen Daten testen.

Mach Platz für das, was euren Verein ausmacht.

Teste OffiQO einen Monat mit euren Mitgliedern, Beiträgen und Abläufen.