Pre spolky a združenia, ktoré spája spoločný cieľ

Menej administratívy.Viac času na život spolku.

Členovia, príspevky a podporovatelia na jednom mieste. OffiQO vám pomôže prehľadne organizovať administratívu spolku – od prvého kontaktu až po ročný prehľad.

Vyskúšať na 1 mesiac zdarma

Počas skúšobnej doby nie je potrebná platobná karta.

Pri registrácii vyberte typ organizácie spolok / združenie.

Príklad z bežného života spolku

Jedna rodina. Štyri dresy.

Spoločná faktúra, rôzne varianty: veľkosť a farbu možno vybrať pre každý kus samostatne.

Spolkový dres
Veľkosť S · Farba: Červená
Spolkový dres
Veľkosť M · Farba: Modrá
Spolkový dres
Veľkosť L · Farba: Červená
Spolkový dres
Veľkosť XL · Farba: Modrá

Pridať ročný príspevok? Alebo len dresy? Oboje je možné.

Funkcie

Všetko dôležité pre váš spolok.

Pre vedenie, správu členov aj pokladníka. Zrozumiteľné postupy namiesto roztrúsených zoznamov.

Členovia a rodiny

Spravujte typy členstva, napríklad aktívny člen, junior alebo rodina. Nastavte štandardné a individuálne príspevky aj oslobodenie od príspevku.

Jednotlivé a hromadné faktúry

Fakturujte ročné príspevky, doplnkové položky alebo oboje. Vyberte členov a stiahnite viacero faktúr v jednom spoločnom PDF.

Doplnkové položky podľa potreby

Dresy, masky, spolkové výlety či prenájom nástrojov: uložte ceny a používajte vlastné výberové polia a katalógy.

Osobné oslovenie podporovateľov

Pre každého podporovateľa zvoľte tykanie alebo vykanie a vhodný text. Vytvárajte jednotlivé aj hromadné žiadosti s voliteľnou navrhovanou sumou.

Prijaté príspevky a upomienky

Zaznamenávajte sumu a dátum príspevkov od podporovateľov. Sledujte neuhradené členské faktúry a podľa potreby vytvárajte upomienky.

Prehľady a archív

Sledujte oddelene členské príspevky, doplnkové položky a prijaté dary. Používajte ročný filter, export do Excelu a archív dokumentov.

Od zoznamu členov k hotovému dokumentu.

Nastavte spolok
Vyplňte údaje spolku, pridajte logo a typy členstva s príspevkami.
Zaevidujte kontakty
Spravujte členov a podporovateľov oddelene a nastavte spôsob oslovenia.
Pripravte vyúčtovanie
Vyberte osoby, ročné príspevky a doplnkové položky – spoločne alebo individuálne.
Vytvorte PDF a aktualizujte údaje
Stiahnite dokumenty, zaznamenajte prijaté platby a udržujte si prehľad.

Jeden spolok. Mnoho osobných vzťahov.

S jedným členom si tykáte, inému podporovateľovi vykáte. OffiQO zohľadní uložené oslovenie v príslušných dokumentoch. Logo, jeho veľkosť a umiestnenie vytvárajú jednotný vzhľad.

Dobrovoľná podpora zostáva dobrovoľná.

Žiadosti o podporu sú oddelené od členských faktúr. Navrhovaná suma je voliteľná a v prehľadoch sa nepovažuje za neuhradenú pohľadávku.

Otázky a odpovede

Môžeme fakturovať iba doplnkové položky?

Áno. Faktúra môže obsahovať iba ročné príspevky, iba doplnkové položky alebo ich kombináciu – pre jednu osobu aj viacerých členov.

Môže si rodina vybrať rôzne veľkosti dresov?

Áno. Pri viacerých kusoch možno veľkosť, farbu a ďalšie nastavené vlastnosti vybrať samostatne pre každý kus.

Možno vytvoriť spoločné PDF?

Áno. Členské faktúry aj listy podporovateľom možno zlúčiť do spoločného PDF. Stiahnutie PDF neznamená automatické odoslanie e-mailom.

Musíme niečo inštalovať?

Nie. OffiQO používate v prehliadači. Spolok môžete zaregistrovať online a otestovať ho s vlastnými údajmi.

Venujte čas tomu, čo váš spolok spája.

Vyskúšajte OffiQO jeden mesiac s vlastnými členmi, príspevkami a postupmi.